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谁有完善的适用私企的办公室部门职责?

#热议#谁有完善的适用私企的办公室部门职责?
匿名用户 2021-08-16
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办公室管理程序一、目的：明确办公室日常职责及流程；二、范围：公司内部所有行政管理（包括后勤）、人力资源管理、企业文化等；三、职责：办公室主任领导办公室，对总经理负责；下设行政专员、人力专员、文化专员；四、工作流程：1、公司内部的日常行政事务，由行政专员负责，在每个月末编制下个月份工作计划，提交办公室主任审批； 1）行政事务包括下列工作： 办公用品采购、生产过程中所用的易耗品采购、办公区域卫生管理、公司绿化管理、厂房维护、员工餐厅管理； 2）计划涉及金额在5000元以下者，办公室主任批准；超过5000元以上者，由办公室主任审核，总经理批准；2、行政事务的执行过程中遇到的问题，专员需及时向主任汇报，由其协调解决；3、在执行过程中，与其他部门产生的分歧，由该部门主管与办公室主任沟通，协调不成的，可向总经理申诉；二、人力资源管理：1、人力专员负责公司人力资源管理；1）人力资源工作包括：新员工招聘、人事关系管理、社保、绩效评定、薪酬、离辞职员工管理；2）普通员工招聘由生产部提出申请，人员由专员与生产主管共同确定； 主管级以上人员，由办公室主任面试后，报总经理批准；3）专员在完成每月员工的绩效评定及薪酬后，需编制清单，报办公室主任审批；三、企业文化建设：1、企业文化专员负责内部文化建设事务；1）内部文化建设包括：公司网站管理、公司报纸编辑发行、公司文化的宣传、公司集体活动的组织等；2）公司网站要保证公司大事件的及时更新、故障及时处理；3）公司报纸版面内容需在办公室主任审阅后方可发行；4）公司文化的宣传要保证员工餐厅、过道信息栏内容的及时更新；5）公司集体活动需由办公室主任审批，超过5000元以上的活动由总经理批准；6）集体活动要在确保员工身心健康安全的基础上开展；

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