大型办公室怎么布置

办公室布置的内容主要是确定人员座位的位置和办公室物质条件的合理配置。布置时一般要了解办公室工作 性质与内容，办公室内部组织与人员分工，办公室与其它单位的联系。还可绘制业务流程图，作为布置的依据。还要了解办公室定员编制，以及根据工作需要应配备的家具、通讯工具、主要办公用品等。在充分掌握 情况的基础上，按办公室的位置和面积进行合理布置，并绘制平面图。经讨论、比较、修改后，即可正式按 图进行布置。根据一些企业的经验，搞好办公室布置，要注意以下一些问题：力求使办公室有一个安静的工作环境。各种嘈杂声音会使人感到不愉快，分散注意力，容易造成工作上 的错误。所以，办公室应布置在比较安静、适中的位置。如果修建有办公大楼，则大部分办公室可以集中在 一起，这样既便于工作上相互联系，又可以求得比较安静的工作环境。如果没有办公大楼，则办公室就可能 比较分散，这样好处是接近生产现场，便于为生产服务，但可能不够安静，必须采取具体措施，如隔音装置 等，以排除各种杂音。为保持办公室内安静，应将电话和其它发声设备安装在最少干扰他人工作的位置；客人来访最好设有单独会客室，如不具备此条件，也应将会客处布置在办公室的入口附近。 办公室应有良好的采光、照明条件。室内光线过强或过弱，都会增加人的疲劳，降低工作效率。一般来 说，自然光优于人造光，间接光优于直光，匀散光优于聚焦光。自然光有益于人的身心健康，但早晚、阴雨 可能光线不足，因此需要有其它的人造光补充。布置办公室内座位时，应尽量使自然光来自办公桌的左上方 或斜后上方。最有效地利用办公室面积，合理布置工作人员的座位。安排座位时要考虑业务工作的流程和同一业务小组工 作需要，尽可能采取对成布置，避免不必要的文书移动。 办公室布置应力求整齐、清洁。室内用品应摆放整齐，使用方便。文件箱、文件柜的大小、高度最好一致，并尽量靠墙放置或背对背放置。常用的文件箱、相应布置在使用者附近。办公用品和其它室内装饰物要 经济实用，不要不切实际的一味追求豪华。 在进行办公室布置时，通常考虑的因素有很多，但有两个主要的因素是必须加以重点考虑的：信息传递 与交流的迅速、方便；人员的劳动生产率。 1、 信息传递与交流的迅速、方便 信息的传递与交流既包括各种书面文件、电子信息的传递，也包括人与人之间的信息传递和交流。对于 需要跨越多个部门才能完成的工作，部门之间的相对地理位置也是一个重要问题。在这里，应用工作设计和 工作方法研究中的“工作流程”的概念来考虑办公室布置是很有帮助的。而工作设计和工作方法研究中的各种 图表分析技术也同样可以应用于办公室布置。 2、 人员的劳动生产率 办公室布置中要考虑的另一个主要因素是办公室人员的劳动生产率。当办公室人员主要是由高智力、高 工资的专业技术人员所构成时，劳动生产率的提高就具有更重要的意义。而办公室布置，会在很大程度上影 响办公室人员的劳动生产率。但也必须根据工作性质的不同、工作目标的不同来考虑什么样的布置更有利于 生产率的提高。例如，在银行营业部、贸易公司、快餐公司的办公总部等情况下，开放式的大办公室布置使 人们感到交流方便，促进了工作效率的提高；而在一个出版社，这种开放式的办公室布置可能会使边际们感 到无端的干扰，无法专心致志地工作。 办公室装修风格体现公司实力和文化 如今的国际办公室装修潮流可谓百花齐放。由于城市人口的流动性强，住宅可能只是暂时居住的地方， 而公司办公室则是铁打的营盘，在办公室的装修上自然不遗余力。 在 90 年代初期大开间办公室风靡一时的时候， 比尔?盖茨却坚持给他的程序员每人一个 11 平米的独立办 公室，让每个人在这个相对独立的空间里按照自己的个性布置。在这种充分尊重个性的环境中，开发人员的 智慧才能得到充分发挥。不论职位高低，所有微软人的办公室都在 11 平米左右。这样的办公室环境昭示着一 种思想：人人平等、张扬个性，和微软“尊重个人创造力”的形象相得益彰。 由此可见，办公室的装修一定要体现公司独特的文化。通过装修装饰体现出来的公司文化向来访的客户 和员工展示了公司对他们的基本认知， 这些表现在整体的风格和装饰的细部。 “办公室的装修涉及到两个问题： 一是公司的文化，二是公司的实力。”深圳锦绣轩总经理曾先生在采访的开始的就这样说。曾先生在 90 年代 初期就开始学习和实习装修设计，并创办了国内最早的装修网站之一。 装修风格 各具特色任君选 装修办公室最重要的是风格的选择。根据行业不同，面对客户和生意伙伴需要建立的印象不同，一般有 以下几种流行的风格： 稳重凝练型。老牌的大型外贸集团公司喜欢选择这种风格的装修，让客户和生意伙伴建立信心。从装修 特点上来看，是较少选择大的色差，造型上比较保守，方方正正，选材考究，强调气质的高贵和尊威。 现代型。普遍适用于中小企业。造型流畅，大量运用线条，喜欢用植物装点各个角落，通过光和影的应用效果， 在较小的空间内制造变化，在线条和光影变幻之间找到对心灵的冲击。 新新人类型。不拘一格，大量使用几何图案作为设计元素，明亮度对比强烈，大量使用新式装修材料。适用于新兴的电脑资讯业、媒体行业。在强烈的装饰效果中，新产品和特征和公司创新科技的氛围一览无余。 创意型。适合艺术、工艺品、品牌公司。造型简洁，用料简单，强调原创的特征，尽量不重复，在造型 上具有唯一性。 简洁型。简单进行装修和装饰，强调实用性，较少装饰和个性。一般适用于小型公司和办事 处。 很多人在设计时有一个误点，就是会议室往往只比会议桌稍大一点的， 这样极容易使客户产生一种拘谨的心态。一个适当大小，留有一定活动空间的会议室，往往能使客户的心理 松懈，有利于洽谈。