例一:
办公室管理规定
深圳XXXXXX有限公司
办公室管理规定
文件编号:DZHR0403015
版 次:A
页 次:1/1
实施日期:
1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:
2、范围:公司办公室。
3、内容:
3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。
3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。
3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
3.7严禁在办公区域吸烟。
3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。
3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。
3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。
XX拟文
XX审核
XX核准
年月日
二:
办公室管理规定
一.? 目的:
规范办公室的工作秩序,树立良好的办公形象,提高办公效率
二.? 范围:
办公室
三.? 内容:
3.1上.下班不得迟到早退.
3.2非休息时间不得在办公室闲聊,更不允许大声喧哗.
3.3上班时间说话要小声,不能影响他人工作,物品要轻放轻拿,关门,关窗要小声.
3.4不准在办公室内,玩牌,发短信息,不可吃零食及其它逍遗活动.
3.5不准玩计算机游戏,所有计算机游戏程序应一律删除,非正常工作需要,不得打开互联网.
3.6晚上非申请加班人员不要在办公室停留,最后离开办公室者要关窗,关门,关电,关空调,关计算机等.
3.7到其它办公室办理事情,应事先敲门,非请勿进,借用同事物品,应事先得到同事同意,且要用后速还,不得未经同意时,翻阅他人之物品.
?? 3.8使用电话,传真机,复印机,空调机,计算机及共它电器用品应按规定使用,不会使用先学会后再操作,避免错误操作.
3.9室温在28度以下办公室原则上不开空调.客户来访时不在此限.
3.10办公室严禁吸烟.
3.11中午不得在办公室内休息.
3.12危险品不得带入办公室内.
3.13不可接听及打私人电话.
3.14要切实保持办公室卫生,出洗手间,饮水,后注意不要将水洒到地面上.
3.15不可随地吐痰,垃圾,废纸屑等应丢入废纸桶内,不得随意乱丢.违者大过一次.
3.16每天清扫自已的办公室台面,及计算机外壳,并保持桌子,计算机,文件栏及其它桌面摆设整齐.
3.17各人所负责办公区严格按"5S"查检表标准整理好.
3.18人离开办公室应将椅子推入桌下.下班时要整理台面及关好电源.
3.19办公时间,公司内部门办公语言为普通话,除业务上来往之外,一律不得讲其它方言.
3.20在办公室内服装要整齐,不得穿拖鞋,奇装异服,不可染头发.
3.21上班时间可以携带手机,除公司允许开机人员,其它不可开机.如发发现有不可开机人员有开机,给予大过处分.
3.22上班时间手机开机人员,不可以发短信,如发现有发短信,给予大过处分.
四.本办法经总经理核准实施,修废时亦
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