现代人工作在宽敞明亮的办公楼中，在享受高科技办公设备应用便利与高效的同时，也开始出现许多过去没有的不适症状：容易疲倦、头晕眼花、反应迟钝、烦躁不安、呼吸不畅、食欲减退等，医学专家称之为“办公室综合征”。这些异常与办公室环境中的理化污染因素密切相关。据测试，办公室有害气体浓度比室外高出几十倍，是导致“办公室综合症”的直接原因。美国环保杂志曾报道：来自办公室的有害物质比周围环境的有害物质更易引发癌症的发生。加拿大卫生组织的一项调查显示：68％的疾病病因源于室内空气污染。
让我们再来看看我们的工作环境：激光打印机、复印机等输出设备环绕在我们的周围，它们工作时由于高压静电场作用而产生大量的苯、二甲基亚硝胺等有机废气，它们充斥在我们的周围，这些有机气体都是致病、致畸、致癌的“三致”物质。比如激光打印机采用激光头扫描硒鼓的方式，在硒鼓上产生高压静电，用以吸附墨粉，这样硒鼓表面的高压电荷会电离空气中的氧气生成臭氧。臭氧是强氧化剂，对人体主要危害是刺激和破坏深呼吸道粘膜和组织，诱发支气管炎、哮喘和肺气肿，对于那些哮喘病和过敏症患者来说，危害就更为严重，甚至会危及生命。臭氧还能破坏人体皮肤中的维生素B，致使人的皮肤起皱、出现黑褐斑，破坏人体的免疫机能，加速衰老、致使孕妇生畸形儿等。
除了有害废气以外，办公室里的激光打印机、复印机等设备在运转中也会释放一定量的辐射波。低频电磁辐射容易引起人们中枢神经失调。英国一项电磁波研究证实，电脑屏幕发出的低频辐射与磁场，会导致7至19种病症，包括流鼻水、眼睛痒、颈背痛、短暂失忆、暴躁及抑郁等。对于办公室女性来讲，还易引发生殖机能及胚胎发育异常。
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